每家美容院在經(jīng)營過程中,都會接收到顧客的抱怨,對于這些負面的情緒,美容院是選擇消極應對?還是選擇強硬回擊?事實上,正確的做法應該是,將顧客的抱怨當作贈禮,善于從中發(fā)現(xiàn)
美容院經(jīng)營管理中存在的不足,并找到優(yōu)化的方案,在化解抱怨的同時,讓美容院變得更好。下面小編就為大家分享對顧客抱怨的正確解決方法。
一、微笑與感謝 無論顧客的抱怨是否正當合理,美容院作為服務者,都要用謙遜的態(tài)度積極面對。“俗話說伸手不打笑臉人”,顧客心中再生氣,面對員工們親和友好的態(tài)度,相信火氣也會很快消下去。其次要真誠的對顧客提出的意見表示感謝,把抱怨當作饋贈,將你的理解與友善傳達出去。
二、告知感謝的原因 很多顧客聽到你的感謝,可能會覺得奇怪。此時,老板或店長要告知顧客感謝的原因,在記憶中只有顧客的抱怨,才能讓我們直觀的找到美容院的不足,并進一步改善提高美容院的服務品質(zhì)。語言中要表達出對每一位顧客的重視和尊重。
三、真誠道歉保證整改 在給顧客道歉的時候,主事人要盡量使用“我”作為代稱,而不是“我們”這樣道歉聽起來會更有誠意,表示你會對顧客的抱怨負責,并幫她解決問題。此外,還要向顧客保證,一定會盡快、盡力、盡可能處理她所反應的問題。
四、詢問具體情況 做好感謝與道歉兩件事以后,我們就可以向顧客了解具體的情況了。弄清楚顧客究竟為什么產(chǎn)生不滿,希望得到怎樣的處理結(jié)果才能滿意,并詢問顧客的意見。
五、高效率改正錯誤 在處理顧客的抱怨時,美容院方面的態(tài)度一定要積極,要迅速的對顧客提出的問題進行響應,并讓顧客看到你們的努力,這樣才能盡可能挽回美容院在顧客心目中的形象,在化解矛盾的同時,為美容院留住一名顧客。
六、注意后續(xù)跟蹤回訪 在當時給顧客處理完問題以后,并不意味著你的服務已經(jīng)結(jié)束,如果想改善顧客對美容院的看法,一定要做好后續(xù)的追蹤回訪工作。可以在事后通過打電話等方式詢問顧客是否滿意你的處理方法,并再次對她們的意見表示感謝。這樣也提高了顧客再次上門的可能性。
七、避免類似錯誤發(fā)生 美容院要將顧客的每一份抱怨當作贈禮,并讓這份禮物發(fā)揮出應有的價值。所以當美容院處理完一次爭端和投訴的時候,一定要將顧客的意見傳達給美容院的每一位員工,提出相應的整改措施,這樣才能避免再犯。
美容院要善于從顧客的抱怨中尋找不足,并完善經(jīng)營服務中的各個細節(jié),這樣美容院才能變得更好!