如今,美容行業(yè)逐漸發(fā)展壯大,美容院的服務(wù)范圍也變得越來越廣泛。為了提高美容院的服務(wù)質(zhì)量,美容院開始把目光轉(zhuǎn)移到售后服務(wù)這一環(huán)節(jié)。為了向顧客展示自己良好的服務(wù)態(tài)度和責(zé)任心,美容院會定期進(jìn)行電話回訪,向顧客咨詢服務(wù)狀況與建議。但是,如果沒有正確的訪談技巧,美容院的電話回訪也是會被顧客厭煩的。
技巧一、三七法則 所謂的三七法則是指美容院在為顧客提供服務(wù)以后,在第三天進(jìn)行電話回訪,詢問護(hù)理效果。三天這個時間段剛好能夠使得皮膚護(hù)理的效果顯現(xiàn),顧客會滿意于美容院的關(guān)愛。當(dāng)?shù)谄咛斓臅r候,美容院應(yīng)該再次進(jìn)行電話回訪,只回訪一次會讓顧客感覺敷衍了事,但是兩次是一個剛剛好的數(shù)字,亦可以再次展現(xiàn)自己對顧客的關(guān)心,還可以提醒顧客再次來做護(hù)理,保證自己的客源。
技巧二、循序漸進(jìn) 當(dāng)美容院對顧客進(jìn)行電話回訪的時候,不要一上來就直接提出自己的問題,要懂得禮貌才對。先介紹自己的身份,注意自己的態(tài)度以及語言的組織,如果說話不恰當(dāng),會讓顧客以為是討厭的推銷人員。因此,在電話回訪的前三十秒,就要用正確的語言拿下顧客,讓顧客知道自己的身份,然后咨詢顧客是否方便接聽電話,只有這樣征求顧客的意見,才會讓顧客感到放松,這也有利于接下來提出問題,引導(dǎo)顧客進(jìn)行回答。
技巧三、先禮后兵 因?yàn)殡娫捇卦L遵循“三七法則”,所以首次回訪的時候主要就是關(guān)注美容院對顧客服務(wù)以后的效果,并且咨詢顧客的意見。這次回訪好不要推銷產(chǎn)品,一帶有營銷性質(zhì)就會令顧客不舒服。隨后再根據(jù)初次回訪的情況進(jìn)行后續(xù)推銷。
技巧四、未雨綢繆 提前按照顧客在接受電話回訪時可能提出的問題做好功課,這樣面對顧客提問的時候才不會手足無措。充分了解電話回訪的意義,確保能夠及時記錄顧客的意見,及時解決顧客的各種疑問。
技巧五、以禮待人 在電話回訪的時候,美容院工作人員要注意措辭,讓顧客聽到你的話語后感到舒服。言語之間體現(xiàn)自己對于顧客的關(guān)懷,不要給顧客緊張與壓迫感。通話中要調(diào)整好自己的心態(tài),不要表露出緊張的情緒。
在于顧客進(jìn)行交流之前,多想幾個有關(guān)的話題,防止二人在交流的時候出現(xiàn)冷場的尷尬局面。盡量多讓顧客說,自己只需做一個好的聆聽者,適時提出建議就好。